GUIDE D'UTILISATION

PARTIE 1. Démarrage de la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey.

     La Suite Bureautique Internet Vocale Speakey est démarrée automatiquement au démarrage de votre ordinateur. La combinaison de touches Contrôle + Alt + S permet de démarrer manuellement la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey. Lorsque la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey ne parle plus alors qu'elle est démarrée, la touche Pause vous permet de restaurer la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey au premier plan de tous les autres logiciels ouverts sur votre ordinateur. Ce raccourci équivaut à la combinaison de touches Alt + Tabulation. Par défaut, vous êtes, au démarrage de la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey, dans le brouillon 1 du traitement de texte.

Vous devez retenir, principalement, que :
1. La Suite Bureautique Internet Vocale Speakey est démarrée automatiquement au démarrage de votre ordinateur.
2. La combinaison de touches Contrôle + Alt + S démarre la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey.
3. La touche Pause, ou la combinaison de touches Alt + Tabulation vous permet de remettre au premier plan la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey.
4. Vous êtes par défaut dans le brouillon 1 du traitement de texte, au démarrage de la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey.

PARTIE 2. Utilisation des menus et des boîtes de dialogue de la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey.

     La Suite Bureautique Internet Vocale Speakey vous permettra d'utiliser votre ordinateur dans les meilleures conditions, que vous soyez un utilisateur débutant ou confirmé. En effet, avec son ergonomie étonnante, la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey rend l’opération la plus complexe remarquablement facile. La Suite Bureautique Internet Vocale Speakey a été conçue pour optimiser son maniement au clavier, et à la synthèse vocale, et son interface graphique ne comporte pas de multi-fenêtrages, afin d'obtenir une utilisation très rapide. Cependant, malgré cette simplicité apparente, vous êtes bel et bien aux commandes d’une Suite Bureautique Internet Vocale avancée, performante, et fiable.

     Le menu permet d'utiliser toutes les fonctions de la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey. Il est constitué de menus et de sous-menus. La touche Alt active ou désactive le menu principal, composé de menus. Les touches Flèche Droite ou Flèche Gauche permettent de sélectionner le menu suivant ou précédent. Les touches Flèche Bas ou Flèche Haut permettent de sélectionner le sous-menu suivant ou précédent du menu sélectionné. La touche Entrée permet de déclencher l'action associé au sous-menu sélectionné. La touche Echappe permet de désactiver un sous-menu ou un menu précédemment sélectionné.

     Les boîtes de dialogues sont présentes afin de renseigner les paramètres des fonctions, et de les déclencher. C'est un dialogue entre vous et la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey, par l'intermédiaire de la synthèse vocale. Elles apparaissent, dans la majorité des cas, après la validation d'un sous-menu. Elles sont constituées de zones de texte, de listes, de boutons, de cases à cocher, de radio boutons, de barres graduées, et de barres de progression.

     La touche Tabulation permet de passer de l'un à l'autre, comme par exemple d'une zone de texte à une liste, et de, une fois arrivé au dernier, revenir au premier. La touche Majuscule, associée à la touche Tabulation, permet de revenir en arrière. La touche de Fonction F 3 permet d'écouter à nouveau le contenu d'une zone de texte, l'élément sélectionné d'une liste, etc…; La touche Echappe permet d'annuler les indications apportées aux paramètres de la fonction, et de fermer la boîte de dialogue. Lorsque vous ne connaissez pas le contenu d'une boîte de dialogue, nous vous conseillons d'utiliser la touche Tabulation pour découvrir son contenu, avant de faire quoi que ce soit. Si vous êtes perdu dans une boîte de dialogue, appuyez sur la touche Tabulation pour essayer de retrouver le fil conducteur de votre opération. Si vous n'y arrivez pas, fermez la boîte de dialogue, puis repartez de zéro.

     Les zones de texte permettent d'indiquer des informations grâce à l'écriture de texte. Les touches de Fonction F 7 ou F 8, mais aussi les touches Flèche Droite ou Flèche Gauche permettent de lire son contenu caractère par caractère, en arrière ou en avant. Certaines zones de texte autorisent l'écriture de texte sur plusieurs lignes. Si tel est le cas, l'insertion d'une nouvelle ligne est effectuée avec la touche Entrée, et toutes les touches Fonction F 1 à F 12 sont actives pour lire ou agir sur le texte.

     Les listes sont formées d'un ou plusieurs éléments. Elles permettent de faire des choix, par la sélection d'un élément de la liste, avec les touches Flèche Bas ou Flèche Haut.

     Les boutons permettent de déclencher une fonction, donc une action, avec la touche Entrée.

     Les cases à cocher permettent de choisir entre deux options. Le passage d'une option à une autre se réalise avec la touche Barre d'Espace. Cette action permet de cocher ou de décocher les cases à cocher.

     Les radio boutons sont toujours groupés par deux, trois, quatre, ou plus. A chaque radio bouton est associé une option. La sélection d'un radio bouton désactive la sélection du précédent radio bouton sélectionné. La sélection d'un radio bouton s'effectue avec les touches Flèche Bas ou Flèche Haut. Lorsqu'un radio bouton est sélectionné, on dit aussi qu'il est coché.

     Les barres graduées permettent de choisir une valeur comprise entre deux nombres donnés. Les touches Flèche Bas ou Flèche Haut, mais aussi dans certains cas Flèche Droite ou Flèche Gauche, permettent de choisir cette valeur.

     Les barres de progressions fournissent des informations, en pourcentage, sur la durée d'une opération. Elles ne sont pas accessibles avec la touche Tabulation.

     Pour découvrir les fonctionnalités de la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey, nous vous conseillons, dans un premier temps, d'aller dans tous les menus et les sous-menus, et d'écouter la synthèse vocale. Ensuite, nous vous encourageons à, d'abord, utiliser des fonctions simples, comme par exemple la lecture de documents avec le scanner. Nous vous invitons aussi à ouvrir les boîtes de dialogue, correspondantes aux fonctions qui vous intéressent, puis de les découvrir avec la touche Tabulation, avant de réaliser des choix, ou de déclencher des actions. Enfin, dans tous les cas, écoutez attentivement la synthèse vocale, lorsque vous êtes dans le menu ou dans les boîtes de dialogue. Identifiez précisément l'action que vous désirez entreprendre, puis cherchez la fonction correspondante dans le menu et les sous-menus.

Vous devez retenir, principalement, que :
1. La touche Alt active ou désactive le menu.
2. Les touches Flèche Droite, Flèche Gauche, Flèche Haut et Flèche Bas, appelées aussi touches de direction, permettent principalement de se déplacer dans le menu et les sous-menus, dans les listes, dans un texte, mais aussi de changer la valeur d'une barre graduée, et de sélectionner un radio bouton.
3. La touche Tabulation permet de naviguer dans les boîtes de dialogue.
4. La touche Entrée permet de déclencher une action.
5. La touche Barre d'Espace permet de cocher ou de décocher une case à cocher, ou d'épeler l'élément sélectionné dans une liste, ou de lire le contenu de l'élément sélectionné dans une liste sans l'ouvrir.
6. La touche Echappe permet d'annuler une opération en cours et de fermer la boîte de dialogue, ou de désactiver un menu ou un sous-menu actif.
7. La touche de Fonction F 3 permet d'écouter à nouveau le contenu d'un élément sélectionné dans une boîte de dialogue.
8. La touche de Fonction F 4 permet d'épeler le contenu d'un élément sélectionné dans une boîte de dialogue.

PARTIE 3. Les touches de lecture.

     Les touches de lecture sont les touches de Fonction de F 1 à F 12, activent dans toutes les zones de texte, et autorisent l'écriture de texte sur plusieurs lignes, comme par exemple le traitement de texte, le courrier électronique, etc... Il existe, en plus, une touche dédiée à la lecture de documents avec le scanner qui est la touche Imprime Ecran.

Les touches de lecture sont :
La touche Imprime Ecran permet de lire un document avec le scanner.
La touche de Fonction F 1 permet de lire un document depuis son début.
La touche Echappe permet d'arrêter la lecture.
La touche de Fonction F 2 permet de reprendre la lecture au curseur.
La touche de Fonction F 3 permet de lire la phrase précédente.
La touche de Fonction F 4 permet de lire la phrase suivante.
La touche de Fonction F 5, ou la combinaison de touches Contrôle + Flèche Gauche, permettent de lire le mot précédent.
La touche de Fonction F 6, ou la combinaison de touches Contrôle + Flèche Droite, permettent de lire le mot suivant.
La touche de Fonction F 7, ou la touche Flèche Droite, permettent de lire le caractère précédent.
La touche de Fonction F 8, ou la touche Flèche Gauche, permettent de lire le caractère suivant.
La touche Flèche Bas permet de lire la ligne suivante.
La touche Flèche Haut permet de lire la ligne précédente.
La combinaison de touches Contrôle + F 2 permet de lire la ligne en cours.
La touche Page Haut permet d'aller à la page précédente.
La touche Page Pas permet d'aller à la page suivante.
La combinaison de touches Contrôle + F 3 permet de lire le paragraphe suivant.
La combinaison de touches Contrôle + F 4 permet de lire la phrase suivante avec la mise en page.
La combinaison de touches Contrôle + Igrec permet d'épeler le mot au curseur.
La combinaison de touches Contrôle + Q permet d'épeler le mot à gauche du curseur.
La combinaison de touches Contrôle + M permet d'épeler le mot à droite du curseur.
La touche de Fonction F 9 permet de sélectionner le caractère suivant.
La touche de Fonction F 10 permet de sélectionner du texte par bloc.
La touche de Fonction F 11 permet de connaître la position du curseur dans le texte.
La touche de Fonction F 12 permet de connaître la mise en page au curseur.

Vous devez retenir, principalement, que :
1. La touche Imprime Ecran permet de lire un document avec le scanner.
2. La touche de Fonction F 1 permet de lire un document depuis son début.
3. La touche Echappe permet d'arrêter la lecture.
4. La touche de Fonction F 2 permet de reprendre la lecture au curseur.
5. La touche de Fonction F 5 permet de lire le mot précédent.
6. La touche de Fonction F 6 permet de lire le mot suivant.
7. La touche de Fonction F 7 permet de lire le caractère précédent.
8. La touche de Fonction F 8 permet de lire le caractère suivant.
9. La touche de Fonction F 10 permet de sélectionner du texte par bloc.
10. La touche de Fonction F 11 permet de connaître la position du curseur dans le texte.

PARTIE 4. Utilisation des autres logiciels sur votre ordinateur.

     Attention, le maniement des autres logiciels sur votre ordinateur est réservé aux utilisateurs expérimentés ! L'utilisation des autres logiciels de votre ordinateur est beaucoup plus difficile que l'utilisation de la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey. En effet, conçus pour être d'abord utilisés visuellement, avec la souris, leur accessibilité et leur sonorisation seront moins pertinentes que celles de la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey.

     Vous avez deux solutions pour utiliser les autres logiciels de votre ordinateur : soit utiliser la sonorisation des autres logiciels de votre ordinateur fournie par la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey, soit utiliser le lecteur d'écran N V D A intégré à la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey.

     Dans le premier cas, la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey est capable de sonoriser les menus et les boîtes de dialogue des autres logiciels. En plus des zones de texte, des listes, des boutons, des cases à cocher, des radio boutons, et des barres graduées, vous trouverez des listes d'éléments multiples, des listes hiérarchiques, des classeurs à onglets, et des fenêtres.

     Les listes d'éléments multiples sont semblables à des listes, mais avec en plus des colonnes. Le nombre de colonnes peut-être de un, deux, trois, quatre, ou plus. La sélection d'un élément de la liste d'éléments multiples, qui se réalise avec les touches Flèche Bas ou Flèche Haut, est répercutée vocalement par le nom et le contenu de la colonne. La touche Contrôle permet de passer d'une colonne à une autre. Un appui prolongé sur la touche Contrôle permet de revenir à la première colonne.

     Les listes hiérarchiques sont des listes d'éléments dotées d'une arborescence, c'est-à-dire en forme d'arbre avec une racine. Les éléments de l'arbre, sélectionnés avec les touches Flèche Bas ou Flèche Haut, sont accessibles avec les touches Flèche Droite ou Flèche Gauche. La touche Flèche Droite déploie l'élément sélectionné, tandis que la touche Flèche Gauche le replie.

     Les classeurs à onglets sont constitués de fiches au nombre de deux, trois, quatre, ou plus. La sélection d'une des fiches s'effectue en sélectionnant l'onglet de la fiche en cours avec la touche Tabulation, puis avec les touches Flèche Droite ou Flèche Gauche pour sélectionner la fiche suivante ou précédente.

     Les fenêtres ressemblent aux boîtes de dialogue, mais avec un menu en plus. Attention, contrairement aux boîtes de dialogue, vous pouvez avoir plusieurs fenêtres ouvertes à l'écran en même temps. La touche Alt, associée à la touche de fonction F 4, permet de fermer une fenêtre. La touche Contrôle, associée à la touche Majuscule, permet d'écouter à nouveau le contenu d'une zone de texte, l'élément sélectionné d'une liste, etc...; La touche Contrôle, associée à la touche Alt, résume le contenu de la boîte de dialogue, ou de la fenêtre sélectionnée, donc active.

     Dans le second cas, vous avez la possibilité d'utiliser les autres logiciels avec le lecteur d'écran N V D A, en le démarrant à partir de la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey. Il existe aussi des combinaisons de touches spécifiques à N V D A pour manipuler les autres logiciels. Cependant, les touches standards définis par Windows pour utiliser les autres logiciels, comme par exemple la touche Alt, la touche Tabulation, les touches de direction, etc.. peuvent suffir dans un premier temps. Néanmoins, les combinaisons de touches suivantes peuvent apporter une aide à l'utilisation vocale des autres logiciels avec le lecteur d'acran N V D A : La touche Contrôle permet d'arrêter la parole de la synthèse vocale, la combinaison de touches Insertion + Flèche Haut permet d'entendre de nouveau l'élément actif, la combinaison de touches Insertion + B lit entièrement le contenu d'une fenêtre ou d'une boîte de dialogue sélectionnée, la combinaison de touches Insertion + T permet la lecture du titre de la fenêtre ou de la boîte de dialogue sélectionnée, la combinaison de touches Insertion + Page Haut augmente le débit de la synthèse vocale, la combinaison de touches Insertion + Page Bas diminue le débit de la synthèse vocale.

Vous devez retenir, principalement, que :
1. L'utilisation des autres logiciels sur votre ordinateur est réservé aux utilisateurs expérimentés.
2. Vous pouvez utiliser les autres logiciels de votre ordinateur soit avec la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey, soit avec le lecteur d'écran N V D A.
3. Les touches, pour utiliser les autres logiciels, sont identiques au maniement de la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey.
4. Avec la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey, les combinaisons de touches supplémentaires à mémoriser sont : La touche Contrôle + Majuscule permet d'écouter à nouveau le contenu d'une zone de texte, l'élément sélectionné d'une liste, etc...; La touche Contrôle + Alt résume le contenu de la boîte de dialogue, ou de la fenêtre sélectionnée.
5. Avec le lecteur d'écran NVDA, les combinaisons de touches supplémentaires à mémoriser sont : La touche Contrôle permet d'arrêter la parole de la synthèse vocale, la combinaison de touches Insertion + Flèche Haut permet d'entendre de nouveau l'élément actif, la combinaison de touches Insertion + B lit entièrement le contenu d'une fenêtre ou d'une boîte de dialogue sélectionnée, la combinaison de touches Insertion + T permet la lecture du titre de la fenêtre ou de la boîte de dialogue sélectionnée, la combinaison de touches Insertion + Page Haut augmente le débit de la synthèse vocale, la combinaison de touches Insertion + Page Bas diminue le débit de la synthèse vocale.
6. En règle générale, le lecteur d'écran N V D A sera plus loquace dans la sonorisation des autres logiciels, que la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey.

PARTIE 5. Utilisation des navigateurs Internet Firefox et Explorer.

     Vous avez le choix d'utiliser soit le navigateur Internet Firefox, soit le navigateur Internet Explorer. Le démarrage du navigateur Internet s'effectue à partir de la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey. Lorsque vous déclenchez l'ouverture d'un des deux navigateurs Internet, vous déclenchez aussi, et automatiquement, l'ouverture du lecteur d'écran N V D A. En règle générale, le navigateur Internet Firefox sera plus accessible que le navigateur Internet Explorer. Les touches et les combinaisons de touches à connaître pour utiliser les deux navigateurs Internet sont : la touche H permet de se déplacer au titre suivant dans une page Web, la touche L permet de se déplacer à la liste de texte suivante dans une page Web, la touche I permet de se déplacer à l'élément de liste suivant dans un formulaire d'une page Web, la touche T permet de se déplacer au tableau suivant dans une page Web, la touche K permet de se déplacer au lien hypertexte suivant dans une
page Web, la touche P permet de se déplacer au paragraphe suivant dans une page Web, la touche F permet de se déplacer au champ de formulaire suivant dans une page Web. Si vous associez la touche contrôle à ces touches, vous vous déplacerez dans le sens inverse. Attention, il existe une combinaison de touches très importante qui vous permet de passer du mode texte, c'est-à-dire consultation de la page Web, au mode formulaire, c'est-à-dire renseignements de champs, comme par exemple un moteur de recherche. Cette combinaison de touches est Insertion + Barre d'Espace, et vous permet donc de basculer du mode texte en mode formulaire, et inversement. Après le chargement d'une page Web, vous retournez, automatiquement, en mode texte.

Vous devez retenir, principalement, que :
1. La navigation sur les sites Internet demande un apprentissage assidu.
2. Les touches et les combinaisons de touches à connaître pour utiliser les deux navigateurs Internet sont : la touche H permet de se déplacer au titre suivant dans une page Web, la touche L permet de se déplacer à la liste de texte suivante dans une page Web, la touche I permet de se déplacer à l'élément de liste suivant dans un formulaire d'une page Web, la touche T permet de se déplacer au tableau suivant dans une page Web, la touche K permet de se déplacer au lien hypertexte suivant dans une page Web, la touche P permet de se déplacer au paragraphe suivant dans une page Web, la touche F permet de se déplacer au champ de formulaire suivant dans une page Web. Si vous associez la touche contrôle à ces touches, vous vous déplacerez dans le sens inverse.
3. La combinaison de touches Insertion + Barre d'Espace permet de passer du mode texte en mode formulaire lorsque vous êtes dans un formulaire, et inversement.
4. Après le chargement d'une page Web, vous retournez, automatiquement, en mode texte.

PARTIE 6. Assistance technique.

     Si vous avez des questions, ou si vous rencontrez des difficultés sur l'utilisation de la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey, il existe plusieurs solutions qui vous permettront d'y apporter les réponses :

     Il existe une liste de diffusion de la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey, qui a pour but de regrouper tous les utilisateurs de la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey, et de s'entraider mutuellement. En effet, cette liste de diffusion vous permet de poser des questions, par courrier électronique, à l'ensemble des membres, y compris Microvocal, qui répondent très rapidement. Vous avez aussi la possibilité de faire partager votre expérience en répondant aussi aux questions des autres membres. L'inscription à la liste de diffusion de la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey est à demander à Microvocal, par courrier électronique, à l'adresse suivante : support@microvocal.com.

     Vous disposez d'une assistance technique téléphonique, ouverte du lundi au vendredi, de 9 heures à 12 heures, et de 14 heures à 17 heures, au numéro suivant : de France : 02 97 50 99 01, de l'étranger : 00 33 02 97 50 99 01.

     Vous avez aussi la possibilité de nous écrire un courrier électronique à l'adresse suivante : support@microvocal.com.

     Enfin, vous disposez d'une fonction d'assistance à distance, directement accessible depuis la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey. En effet, nous pouvons intervenir directement sur votre ordinateur pour vous montrer comment utiliser la Suite Bureautique Internet Vocale Speakey, mais aussi pour toute autre opération de dépannage.